第一章  总则

第一条  为方便师生员工通过校园一卡通系统使用学校关联资源，提高工作效率，并规范卡务管理工作，使管理工作标准化、制度化，特制定本办法。

第二条  网络信息中心全面负责校园一卡通系统的系统规划、建设、管理工作。网络信息中心下设卡务管理科，具体承担校园一卡通相关系统规划建设、升级改造、数据与设备的运维管理、卡务管理、综合协调、咨询服务等管理工作，以及校园卡的发放、补办、挂失、解挂、注销、信息变更、咨询等服务工作。卡务中心为校园一卡通业务现场服务大厅。

第三条  现行校园一卡通系统由中国农业银行投资建设，山西大同大学享有使用权、管理权。

第二章校园卡的分类和功能

第四条  校园卡根据载体形式分为实体校园卡和虚拟校园卡两部分。

实体校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、会议签到、上课签到、门禁管理以及食堂用餐等小额消费功能的介质。未经学校批准，任何单位不得擅自在校园内发放具有身份认证、金融功能的证卡。

虚拟校园卡以二维码形式出现，可在支持使用的设备上进行消费、通行或借还书等。

第五条  学生校园卡使用中国农业银行二合一融合银行卡作为载体，同时具备校园卡和银行卡两种功能，学校负责校园卡功能部分的管理工作，银行卡功能部分由中国农业银行全权负责，并提供相关服务。教工校园卡、临时校园卡为CPU卡。

第六条  校园卡根据使用主体分为教工卡、学生卡、临时卡三种：

(一)教工卡：卡面打印持卡人照片和工号等相关信息，具有身份认证、图书借阅、会议签到、上课签到签退、门禁管理以及食堂用餐等小额消费功能。发放对象包括在编教职工、人事代理、编外用工、外聘人员等学校员工。

(二)学生卡：学生卡具有身份认证、图书借阅、上课签到、门禁管理以及食堂用餐等小额消费功能。发放对象仅限于在校学生。

(三)临时卡：校园功能权限按照使用需求设定，无银行卡功能。卡片区别于教工卡，发放对象为各部门、学院申请办理的临时来校人员。

第七条  校园卡不具备透支功能，须先存款，后消费，校园账户内金额不计算利息。

第八条  校园卡账户中的金额不能以现金方式支取。

第三章校园卡的使用

第九条  校园卡是学校用于标识和验证师生员工身份的一种媒介，一人一卡，且仅限于持卡人本人使用，不得转让、转借、出租或冒用。

第十条  校园一卡通相关软硬件设备使用过程中，各使用单位和个人应自觉爱护保管。严禁仿冒和伪造校园卡、窃取、篡改、破解卡内数据或密码。终端设备由使用单位负责保管，对于遗失或人为损毁的，由使用单位承担责任并照价赔偿。凡属故意损坏校园一卡通系统及设备、影响系统正常运行的行为，一经查实，移交保卫部门处理，情节严重的将依法移交有关部门追究法律责任。

第十一条  校园内各消费点均可申请成为校园一卡通消费系统的商户。各商户不得拒绝师生员工正常的刷卡消费，不得向持卡人收取任何附加费用。

第四章 校园卡的管理

第十二条  校园卡申领补办方式如下：

(一)教工卡：首次办理，通过在线方式按照要求提供入职介绍信（申请表）、照片等资料发起申请，审核通过后到各校区卡务中心现场领取。首张教工卡由学校免费发放，因丢失、损坏或其他原因重新补办的，持本人有效身份证件到各校区卡务中心现场办理，由系统服务商收取卡片工本费，收费标准由制卡单位按照市场价执行，卡片工本费不予退还。

(二)学生卡：学生校园卡在入学前批量办理发放。批量办理失败的，可在入学后持本人有效身份证件和学生证(录取通知书),到各校区卡务中心现场办理。因丢失、损坏或其他原因重新需要补办的，到各校区卡务中心现场办理，由中国农业银行按每张收取补卡工本费，收费标准、方式按照中国农业银行有关规定执行。

(三)临时卡：由所属管理单位通过在线方式按照要求提供申请表、照片等资料发起申请，审核通过后到各校区卡务中心现场领取。因丢失、损坏或其他原因重新补办的，由所属管理单位或本人携带身份证件到各校区卡务中心现场办理。临时卡的申领和补办均由系统服务商负责提供办理服务，收取卡片工本费，收费标准由制卡单位按照市场价执行，卡片工本费不予退还。

第十三条  有效期即校园卡的正常使用期限，超出有效期后校园卡会自动冻结，若继续使用须重新申请办理或办理延期。

第十四条  校园卡的延期方式如下：

(一)教工卡：在编教职工有效期为无限期。人事代理、编外用工、外聘专家、外聘教师等其他类型人员参照人力资源工作部签订合同期限为准。续签续聘的，有效期满后本人持有效身份证件和相关证明材料通过在线方式申请延期或到各校区卡务中心申请延期。

(二)学生卡：有效期一般依据学制确定，有效期满后予以注销。如因出国、入伍、休学、退学等原因终止学业，需中途停止使用或延期的，由所属学院或本人通过在线方式提交申请办理，也可持有效身份证件及证明材料到各校区卡务中心办理。

(三) 临时卡：有效期为半年。有效期满后若有继续使用需要的，由所属部门、学院统一提前办理延期。

(四)在编教职工离退休后原校园卡可继续使用，相关使用期限、权限根据学校离退休人员管理要求统一设定。

第十五条  若校园卡不慎遗失或被盗，为了避免产生更多的经济损失，应及时挂失。

校园卡挂失可以通过在线方式自助完成或本人持有效身份证件到各校区卡务中心办理挂失。

第十六条  校园卡挂失后需要解除挂失的，可通过在线方式自行解除挂失，或本人携带有效身份证件和校园卡到各校区卡务中心解除挂失。

第十七条  当校园卡不再使用（教职工离职，学生毕业离校、学生退学等）时，为避免资源浪费、消除安全风险，须将其账户注销。为配合注销工作顺利进行，各部门、学院应及时提供离校人员名单：

(一)学生卡注销人员名单由教务部、研究生工作部、学生工作部提供。

(二)教工卡注销人员名单由人力资源工作部提供。

(三)临时卡到期自动注销。

第十八条  注销前，若校园卡账户尚有余额的，中心将收集相关人员信息和银行卡卡号，提交计划财务部审核审批，并由计划财务部通过银行卡返还。

第五章附则

第十九条  校园一卡通系统的所有用户、子系统管理部门及商户均应自觉遵守本办法的规定。

第二十条  山西大同大学与中国农业银行合作建设的校园一卡通系统是学校加强信息化管理的一项基础工程。各部门应积极配合做好各项工作，及时提供完整准确的数据信息，充分利用校园卡功能，确保校园一卡通系统的正常运行，提升管理服务水平。

第二十一条  本办法自印发之日起执行，《山西大同大学“银校通”卡务管理办法》（同大校[2021]26号）同时废止。

第二十二条 本办法由网络信息中心负责解释。