企业微信常见问题说明
  • 信息来源:计算机网络中心
  • 作者:
  • 发布日期:2021-10-15 17:02:28
  • 阅读:
【字体:   】

一、机构和人员

1.        是否可邀请加入官方企业微信

大同大学官方企业微信全部实名制,账号为工号(教职工)或学号(学生),不能通过邀请方式加入、不能通过企业名称查找加入。

2.        扫码加入企业微信

扫描二维码是为了验证身份,验证成功后,不需要重复扫码。登录企业微信使用的手机号需和验证时输入的手机号相同。

3.        不能加入企业微信的人员

汇总到各部门信息员,再由信息员通过企业微信工作台“机构与人员变更申请”流程办理。

4.        调整所属部门、职务

汇总到各部门信息员,再由信息员通过企业微信工作台“机构与人员变更申请”流程办理。

5.        更换企业微信绑定的手机号

进入企业微信后,如需要更换手机号,点击“我”设置账号手机号更换手机号。

6.        性别修改

初始时,统一设置为“女”,可自行修改:点击“我”点击头像性别。

7.        邮箱修改

可自行修改:点击“我”点击头像邮箱。

二、群聊

8.        内部聊天消息保存天数

云端保留90天内的企业微信内部聊天消息。

9.        群聊人数上限

上限500人,如有特殊需要,由部门信息员申请,可提高上限人数至2000人。

10.    消息阅读状态

企业内部的所有消息都可以获取对方是否阅读了消息的状态(消息前,:表示消息未读,:表示消息已读)。

11.    人员不在本部门时,是否需要踢出群

加入部门的成员自动加入部门群,离开部门的成员自动退群。

12.    成员资料显示

企业内资料展示:个人信息显示有姓名、部门、邮箱、座机、职务

对外资料显示: 企业、实名、职务

13.    水印

聊天背景及应用显示成员姓名,防止截屏泄密;

通讯录与个人信息背景显示成员姓名,防止截屏泄密。

14.    查找聊天记录

群界面中点击右上角头像查找聊天记录,可根据“群成员、日期、图片/视频、文件、链接、小程序、群工具”等查找。

15.    长期保存群里文件

长按要保存的文件,在弹出的菜单中选择“转存”,提示“已保存到微盘‘我的文件’”。

三、聊天群管理员功能

16.    群管理员功能

群管理员可使用“仅群主或群管理员可管理开关、设置进群方式,并可确认进群申请、移除群成员、设置群内禁言、可撤回成员消息

17.    群管理员人数

除了群主外,可设置3名群管理员。

18.    管理员所发消息特殊性

群主/管理员所发的消息,前面有一个带圈的数字,如6,表示群内已读该消息的人数为6,点击可查看详情。消息详情中,显示下6人已读数,XX人未读,点击可查看对应的人员列表。

注:便于群通知时,查看是否群成员已阅读该消息,而不用回复“收到”。

四、微盘

19.    查看微盘文件

工作台微盘微盘空间 选择对应的文件夹

20.    微盘回收站

微盘删除的文件放入微盘回收站,点击文件右侧“”可还原或彻底删除文件。

21.    微盘容量

容量为2GB

22.    上传文件、照片到微盘

以“我的文件”文件夹为例:点击我的文件,进入文件夹,点击右上角,可新建文档、新建文件夹。

23.    新建文档、新建文件夹

以“我的文件”文件夹为例:点击我的文件,进入文件夹,点击右上角,可上传照片、上传文件。

24.    从微盘分享文件

点击文件右侧“”,从弹出的菜单中选择。

企业微信常见问题说明.docx

 


上一篇:网站负责人登记表
下一篇: