一、机构和人员
1. 是否可邀请加入官方企业微信
大同大学官方企业微信全部实名制,账号为工号(教职工)或学号(学生),不能通过邀请方式加入、不能通过企业名称查找加入。
2. 扫码加入企业微信
扫描二维码是为了验证身份,验证成功后,不需要重复扫码。登录企业微信使用的手机号需和验证时输入的手机号相同。
3. 不能加入企业微信的人员
汇总到各部门信息员,再由信息员通过企业微信工作台“机构与人员变更申请”流程办理。
4. 调整所属部门、职务
汇总到各部门信息员,再由信息员通过企业微信工作台“机构与人员变更申请”流程办理。
5. 更换企业微信绑定的手机号
进入企业微信后,如需要更换手机号,点击“我”设置账号手机号更换手机号。
6. 性别修改
初始时,统一设置为“女”,可自行修改:点击“我”点击头像性别。
7. 邮箱修改
可自行修改:点击“我”点击头像邮箱。
二、群聊
8. 内部聊天消息保存天数
云端保留90天内的企业微信内部聊天消息。
9. 群聊人数上限
上限500人,如有特殊需要,由部门信息员申请,可提高上限人数至2000人。
10. 消息阅读状态
企业内部的所有消息都可以获取对方是否阅读了消息的状态(消息前,:表示消息未读,✔:表示消息已读)。
11. 人员不在本部门时,是否需要踢出群
加入部门的成员自动加入部门群,离开部门的成员自动退群。
12. 成员资料显示
企业内资料展示:个人信息显示有姓名、部门、邮箱、座机、职务
对外资料显示: 企业、实名、职务
13. 水印
聊天背景及应用显示成员姓名,防止截屏泄密;
通讯录与个人信息背景显示成员姓名,防止截屏泄密。
14. 查找聊天记录
群界面中点击右上角头像查找聊天记录,可根据“群成员、日期、图片/视频、文件、链接、小程序、群工具”等查找。
15. 长期保存群里文件
长按要保存的文件,在弹出的菜单中选择“转存”,提示“已保存到微盘‘我的文件’”。
三、聊天群管理员功能
16. 群管理员功能
群管理员可使用“仅群主或群管理员可管理开关、设置进群方式,并可确认进群申请、移除群成员、设置群内禁言、可撤回成员消息
17. 群管理员人数
除了群主外,可设置3名群管理员。
18. 管理员所发消息特殊性
群主/管理员所发的消息,前面有一个带圈的数字,如6,表示群内已读该消息的人数为6,点击可查看详情。消息详情中,显示下6人已读数,XX人未读,点击可查看对应的人员列表。
注:便于群通知时,查看是否群成员已阅读该消息,而不用回复“收到”。
四、微盘
19. 查看微盘文件
工作台微盘微盘空间 选择对应的文件夹。
20. 微盘回收站
微盘删除的文件放入微盘回收站,点击文件右侧“…”可还原或彻底删除文件。
21. 微盘容量
容量为2GB。
22. 上传文件、照片到微盘
以“我的文件”文件夹为例:点击我的文件,进入文件夹,点击右上角﹢,可新建文档、新建文件夹。
23. 新建文档、新建文件夹
以“我的文件”文件夹为例:点击我的文件,进入文件夹,点击右上角﹢,可上传照片、上传文件。
24. 从微盘分享文件
点击文件右侧“…”,从弹出的菜单中选择。